Como assinar Carteira de Trabalho Digital?

Como assinar Carteira de Trabalho Digital? Essa é uma dúvida muito comum. Por isso nós vamos responder agora nessa matéria completa sobre o assunto. Tenha uma ótima leitura e não esqueça de deixar um comentário logo abaixo.

Como assinar Carteira de Trabalho Digital: Quais são os requisitos?

A resposta de como assinar a carteira de trabalho digital não é difícil. Porém, ela passa por um pequeno passo a passo. Também é importante, organização por parte do seu negócio.

A empresa deve seguir ela para realizar o processo corretamente. Fique tranquilo pois nós vamos falar com mais detalhes cada passo nos próximos tópicos.

Primeiramente a empresa deve utilizar a plataforma e-social. Ela funciona como uma ponte para enviar essas informações para a carteira de trabalho. 

Em seguida, é importante que a empresa preencha as informações necessárias. Elas serão enviadas para CTPS digital. Confira mais detalhes sobre esses passos logo abaixo.

Cadastro do colaborador no e-social

Como falamos no tópico anterior, o primeiro passo é cadastrar o novo empregado da sua empresa no e-social. Afinal, a plataforma é um sistema criado pelo governo com o objetivo de simplificar suas obrigações fiscais. 

Por exemplo, direitos trabalhistas, férias dos empregados, data de admissão e outras exigências que você precisa colocar, mas no mesmo lugar.

O cadastro é feito pelo site oficial do e-social. Se é a sua primeira vez acessando o site, faça o cadastro na opção “Primeiro acesso?”. 

Essa opção se encontra no lado direito da sua tela, logo abaixo do botão verde escrito “Login”.

Depois de você criar uma conta na plataforma, é necessário fazer um processo possivelmente longo de acordo com a sua empresa. 

Será necessário juntar o CPF de cada empregado para registrar seus dados na plataforma do e-social.

É importante dizer que será necessário registrar todos os empregados, incluindo os empregados antigos que já possuem registro na carteira de trabalho física. 

O interessante é que ao registrar os empregados na plataforma, o sistema vai enviar essas informações para a CTPS digital.

Nossa recomendação é que você faça o registro na plataforma dos empregados novos. Afinal, ele precisam ser colocados no e-social pelo menos um dia antes de começar a trabalhar. 

Todos os outros funcionários podem ser cadastrados de acordo com o tempo da empresa.

Entretanto, é necessário fazer o cadastro em algum momento. Nossa recomendação é que se tenha uma meta de cadastros por dia para que essa tarefa seja concluída sem problemas.

No caso dos novos funcionários, é possível fazer esse cadastro em até cinco dias úteis no caso de admissão preliminar. 

Esse caso em específico é quando as empresas ainda não possuem todas as informações do novo funcionário.

Como assinar Carteira de Trabalho Digital: Como preencher todos os dados?

como assinar a carteira de trabalho digital

A empresa pode estar na dúvida sobre alguns dados da carteira de trabalho digital, não é verdade? Isso porque, o modelo virtual possui algumas mudanças em relação a sua versão física.

Obviamente é necessário colocar todas as informações principais como admissão, férias, alterações na remuneração do empregado, décimo terceiro e etc. A novidade que pode gerar dúvidas é o número da carteira de trabalho digital.

Dessa forma, a diferença entre as duas versões do documento é que o modelo físico tem oito números. 

Entretanto, a versão digital tem apenas setes números que são os sete primeiros dígitos do CPF do empregado.

Além disso, o número de série da CTPS digital são os quatro primeiros números do CPF do funcionário. 

Porém, a UF da carteira de trabalho digital se mantém na mesma regra, é necessário incluir a UF do empregado ou da empresa.

O empregado pode ver todas essas informações no aplicativo da carteira de trabalho digital. Funcionando tanto para celulares Android quanto para celulares Apple.

É necessário solicitar a versão física do documento?

A última pergunta que pode surgir na sua mente nesse momento é a necessidade de solicitar a versão física do documento. A resposta é que não é necessário e portanto também não existe mais aquela norma de devolver o documento depois de 48 horas.

É extremamente interessante perceber que a tecnologia está chegando aos documentos e facilitando a nossa vida. A lei de liberdade econômica é grande, mas apenas o começo dessa mudança. É provável que vamos ver mais documentos ganhando mais facilidades no futuro.

Gostou da nossa matéria sobre como assinar a carteira de trabalho digital? Comente abaixo se ficou alguma dúvida e vamos respondê-la o mais rápido possível.